ஆவணத்தை சீல்-முயற்சி கொள்முதல் மூலம் ஒரு purchaser advises (1) அறிக்கை, உள்நிலை வழங்குவோர் மற்றும் குறுக்க, வேலை, (2) விவரக்குறிப்புகள், (3) கால அல்லது timelines, (4) ஒப்பந்தம் வழிமுறைகளை தட்டச்சு செய்யவும் பயன்படுத்தப்படும், (5) தரவு தேவைகள், (6) விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகள், (7) பொருட்கள் மற்றும்/அல்லது சேவைகளை கொள்முதல் செய்து இருக்க வழங்கும், (8) பொது வரையறை விளக்கம் பயன்படுத்த மதிப்பீடு முறை, (9) சிறப்பு நியமிக்கப்பட்டுள்ளனர் தேவைகள், (10) தொழில்நுட்ப இலக்குகளை, (11) தொழில்நுட்ப, மேலாண்மை, மற்றும்/அல்லது செலவு கருத்துருக்கள் தயாரித்தல் வழிமுறைகளை. RFPs ஆகியவை வெளிப்படையாக advertised மற்றும் விநியோகக் பதில் கொண்ட விரிவான திட்டம், ஒரு விலை மேற்கோள் மட்டும் கொண்டு இல்லை. அவர்கள் வழங்கி பேச்சுவார்த்தைகளை பிறகு ஆதாரங்களை தாக்கல் கருத்துருக்கள் திறக்க, மற்றும் ஒப்பந்த விருது இருக்கலாம் இல்லை அப்படியொன்றும் அவசியம் செல்ல மிகக்குறைந்த bidder. இதையும் முயற்சி (ITB) அழைப்பை, வண்டிகள் மற்றும் தொல்லியல் கோரிக்கை கோரவும்.